中国人民政治协商会议潜山县第十一届委员会第四次会议于2010年1月13日上午8:30开幕（1月12日报到），会期四天。
一、组织领导。大会在常务委员会领导下进行。请出席会议的全体委员和列席人员，按时参加各次大会和分组会议，大会将对无故缺席者进行通报。大会设立秘书处，下设秘书、组织、宣传、后勤、保卫五个组，负责大会期间各项具体会务工作。大会秘书处设在皖城假日酒店六楼。
二、委员分组。出席会议的委员，按界别分成四个组，各组由召集人主持分组会议。每小组配小组秘书一人，负责各组讨论记录、大会文件分发、会议简报编印等工作。
三、会场、住地和生活安排。大会会场设在县剧场。参加大会时，请佩戴出席证或列席证、工作证。县政协委员、列席人员请交签到卡，委员对号入座、列席人员按指定的区域就座（县政协委员列席县人大会议时，请在县人大会议安排的座位区就座）。报到及食宿地点在皖城假日酒店。住城的委员和列席人员不安排住宿。与会人员凭出席证或列席证、工作证和大会就餐券到皖城假日酒店四楼餐厅就餐。不脱产人员误工补助于1月14日下午1:00到大会秘书处领取。
四、保卫、保密工作。为了开好会议，保证会场、住地的安全，与会人员请自觉佩戴出席证或列席证、工作证。对个人钱物和大会所发的各种证件、文件，要妥善保管，切勿遗失。如有遗失，应立即报告大会保卫组。与会人员要遵守纪律，爱护公物，讲究卫生，防火防盗，防止意外事故发生。
五、大会期间委员提案截止时间为1月14日下午5:00。写好的提案交给各小组秘书或大会秘书处。
六、作息时间：
早餐：7:30 午餐：12:00 晚餐：17:30
(会议具体时间详见日程)
